Le renouvellement de parc informatique par vague

Un PC ce n'est pas comme un humain, il ne s'améliore pas avec l'âge. À un moment, ça rame, ça plante, ça ralentit toute l'équipe. Et attendre la panne pour réagir, c'est toujours le pire moment pour décider : urgence, stocks limités, mauvais choix sous pression.

Orion Solutions vous accompagne dans une politique de renouvellement progressif et planifié de votre parc, avec le conseil, la fourniture, l'installation et la reprise de l'ancien matériel. Un seul interlocuteur, de A à Z, depuis Bihorel.

Pourquoi anticiper le renouvellement plutôt que de subir la panne

La panne d'un poste en pleine journée, c'est rarement juste un poste. C'est un collaborateur bloqué, des données potentiellement inaccessibles, une intervention d'urgence à prix fort et un remplacement choisi dans la précipitation.

Trois réalités que nos clients apprennent souvent à leurs dépens avant de nous rejoindre :

Les garanties constructeurs ne dépassent pas 3 ans sur les PC. Après, la moindre pièce défaillante peut coûter 50% du prix d'un poste neuf, pour un résultat incertain sur une machine vieillissante.

Un poste lent coûte plus cher qu'un poste neuf. Le temps perdu par un collaborateur sur une machine qui rame chaque matin, multipliée par le nombre de postes concernés et par 220 jours ouvrés. C'est un manque à gagner réel, invisible sur une facture mais bien présent dans la productivité.

Windows 10 est en fin de support en octobre 2025. Les postes qui n'auront pas migré vers Windows 11 ne recevront plus les mises à jour de sécurité. C'est une faille ouverte, documentée, exploitable.

L'approche Orion : le renouvellement par vagues

Renouveler tout le parc d'un coup est rarement envisageable pour une TPE ou une PME, ni financièrement, ni opérationnellement. La bonne approche : le renouvellement progressif par vagues.

Le principe : nous remplaçons chaque année entre 1/3 et 1/4 du parc. En trois à quatre ans, l'intégralité des postes a été renouvelée. Votre parc reste récent en permanence, sans pic budgétaire brutal, et la gestion technique est nettement simplifiée. Par conséquent, moins de références différentes, moins de problèmes de compatibilité, moins d'anomalies à traiter.

La procédure de mise en place :

Lors de l'audit initial de votre parc, Orion identifie l'âge, l'état et les usages de chaque poste. Ensemble, nous établissons un plan de renouvellement sur 3 à 4 ans, priorisé par criticité. Les postes les plus anciens ou les plus stratégiques en premier. Chaque vague est planifiée en dehors des périodes de forte activité pour ne pas perturber votre fonctionnement.

Notre catalogue matériel

Orion Solutions est distributeur et partenaire des grandes marques IT professionnelles. Nous ne revendons pas du matériel grand public. Nous sélectionnons des équipements pensés pour un usage professionnel intensif, avec des garanties constructeur adaptées.

Nos marques partenaires :

• Microsoft Surface — PC portables et tablettes premium, robustes et légers, idéaux pour les collaborateurs mobiles
• Lenovo — ordinateurs fixes et portables professionnels, gamme ThinkPad et ThinkCentre, références du marché entreprise
• Jabra — périphériques audio professionnels : casques, conférenciers, solutions de communication Teams et visioconférence

Notre catalogue complet : PC fixes · PC portables · Mac · tablettes · écrans et moniteurs · claviers et souris · imprimantes · scanners · téléphones IP · casques et périphériques audio · onduleurs · switches et équipements réseau

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Une prise en charge de A à Z par Orion Solutions

Ce que nos clients apprécient : ils n'ont pas à coordonner un fournisseur de matériel, un prestataire d'installation et quelqu'un pour s'occuper de l'ancien parc. Tout se passe chez Orion.

Conseil et sélection du matériel
Nous choisissons le bon équipement pour chaque profil utilisateur, et non pas le même poste pour le dirigeant, la comptable et le commercial terrain. Nous tenons compte des logiciels métier, des besoins de mobilité et du budget.

Commande et livraison
Nous gèrons les commandes auprès de nos fournisseurs partenaires. Livraison directement chez vous ou dans nos locaux à Bihorel selon votre préférence.

Préparation et déploiement
Chaque poste est préparé avant livraison : installation de Windows, configuration selon votre environnement, installation des logiciels métier, connexion au réseau et aux partages. Vos collaborateurs retrouvent un poste prêt à l'emploi le matin.

Migration des données
Nous transfèrons les données, profils et paramètres depuis l'ancien poste vers le nouveau. Rien n'est perdu, rien n'est à refaire. Migration Cloud possible.

Reprise et recyclage de l'ancien matériel informatique
Nous retirons les anciens postes et nous nous assurons de la destruction sécurisée des données avant tout recyclage ou revente. Conformément au RGPD, aucune donnée ne doit être récupérable sur un équipement sorti de votre entreprise.

Intégration automatique dans votre contrat d'infogérance
Votre materiel renouvellé est mise à jour dans nos serveurs et données internes. Votre contrat d'infogérance ne change pas mais il sera également actualisé avec votre nouveau materiel informatique.

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Devez-vous Acheter ou Louer votre parc informatique ?

Les deux options ont leur logique selon votre situation.

L'achat de votre materiel informatique vous rend propriétaire du matériel immédiatement. C'est la solution la plus simple si vous avez la trésorerie disponible et que vous préférez ne pas avoir de charges récurrentes supplémentaires.

La location évolutive (ou LOA) permet de financer le renouvellement sans investissement initial, de lisser les dépenses sur 36 mois et de garantir un parc homogène et récent en permanence. Les loyers sont comptabilisés en charges d'exploitation, pas en immobilisation. C'est souvent la solution la plus pertinente pour maintenir le parc à niveau sans ponctionner la trésorerie.

Les deux scénarios vous serons présentés chiffrés lors du devis pour que vous puissiez décider en connaissance de cause.